Die 7 teuersten Fehler bei der Praxisgründung – und wie Sie sie vermeiden

Die 7 häufigsten Fehler bei der Praxisgründung – und wie Sie teure Fehlentscheidungen vermeiden. Für Ärzte & Zahnärzte.

1. Der falsche Steuerberater

Viele greifen auf den „Steuerberater von Freunden“ zurück.

Das eigentliche Problem zeigt sich aber erst später: Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen kommen viel zu spät – oft erst Mitte oder Ende des Folgejahres.

Dann ist es zu spät:

• Fehler können nicht mehr korrigiert werden
• Steuern werden nicht optimiert
• wirtschaftliche Entwicklungen werden zu spät erkannt

Was stattdessen sinnvoll ist: Ein Steuerberater, der regelmäßig (mindestens quartalsweise, besser monatlich) aussagekräftige Auswertungen liefert – und aktiv mit Ihnen arbeitet.

2. Die Finanzierung passt nicht zu Ihrem Leben

Oft wird einfach „der Kredit genommen, der angeboten wird“.

Das Problem: Die Finanzierung wird isoliert betrachtet – ohne Bezug zu Ihren privaten Zielen.

Typische Folgen:

• unpassende Laufzeiten und Tilgungen
• unnötige Belastung im Alltag
• fehlende Flexibilität
• Banken verlangen unnötig hohe Sicherheiten (z. B. Immobilien)

Was stattdessen sinnvoll ist: Eine Finanzierung, die Ihre private Situation mit einbezieht – und bei der nur die Sicherheiten gestellt werden, die wirklich notwendig sind.

3. Die falsche IT-Entscheidung

Viele wählen einen kleinen IT-Dienstleister „aus der Nachbarschaft“.

Das kann schnell zum Problem werden:

• Ausfälle können nicht schnell gelöst werden
• keine Vertretung im Krankheitsfall
• fehlende Spezialisierung auf Praxen

Was stattdessen sinnvoll ist: Ein größeres, spezialisiertes IT-Unternehmen mit Teamstruktur , das jederzeit reagieren kann – oft, bevor Sie überhaupt ein Problem bemerken.

4. Die Abrechnung wird unterschätzt

„Die Abrechnung wird schon passen.“

Genau hier liegt ein enormes Risiko.

Denn: Wenn Sie nicht genau wissen, was Ihre Leistungen wert sind, verlieren Sie Geld – jeden Tag.

Typische Probleme:

• Leistungen werden nicht vollständig abgerechnet
• falsche oder zu niedrige Abrechnung
• fehlende Optimierung

Was stattdessen sinnvoll ist: Eine professionelle Abrechnungslösung und ein klares Verständnis dafür, was Ihre Leistungen wirklich wert sind .

5. Marketing kommt erst nach der Eröffnung

Viele denken: „Wenn ich gut bin, kommen die Patienten automatisch.“

Das ist heute selten der Fall.

Was stattdessen sinnvoll ist:

• frühzeitiger Aufbau von Sichtbarkeit
• klare Positionierung
• strukturierter Patientenaufbau

6. Zu viele einzelne Berater – aber keine Abstimmung

Steuerberater, Anwalt, Bank, IT, Marketing…

Alle arbeiten für sich.

Das Problem:

• widersprüchliche Empfehlungen
• doppelte Arbeit
• Fehler durch fehlende Abstimmung

Was stattdessen sinnvoll ist: Ein eingespieltes Netzwerk , in dem alle Beteiligten zusammenarbeiten.

7. Erst handeln, wenn es brennt

Ein sehr typischer Fehler:

Es wird erst reagiert, wenn Probleme bereits eskaliert sind.

Zum Beispiel:

• Mitarbeiter kündigen
• Liquidität wird knapp
• Prozesse funktionieren nicht

Dann wird es teuer, stressig – und oft hektisch.

Was stattdessen sinnvoll ist: Frühzeitig aktiv werden, Entwicklungen beobachten und Probleme lösen, bevor sie entstehen .

Warum genau hier die meisten Probleme entstehen

Die einzelnen Themen sind selten das Problem.

Das Problem ist: Niemand denkt alles zusammen.

Und genau hier entstehen die teuersten Fehler.

Wie Sie diese Fehler vermeiden

Sie müssen nicht alles selbst lösen.

Im Gegenteil: Die besten Ergebnisse entstehen, wenn Sie von Anfang an mit den richtigen Spezialisten arbeiten – und diese aufeinander abgestimmt sind.

Kostenloses Orientierungsgespräch

Im kostenlosen Orientierungsgespräch zeigen wir Ihnen:

• welche Experten Sie wirklich brauchen
• worauf es in Ihrer individuellen Situation ankommt
• wie Sie typische Fehler vermeiden